Offerta di Lavoro

Per strutturata azienda di Trento selezioniamo una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA E CONTABILE. Posizione La figura professionale ricercata si occuperà sia della parte di front office che di back office, in particolare di: - Centralino, gestione chiamate in ingresso e uscita; - Accoglienza ospiti e corrieri e relativo check-in, - Smistamento corrispondenza cartacea e informatica in arrivo sulle caselle di posta generiche, - Emissione documenti di trasporto, - Registrazione bolle e fatture, - Emissione fatture attive e pagamenti, - Controllo scadenze (assicurazioni, bolli auto, revisioni automezzi, e scadenze varie), - Organizzazione trasferte (prenotazioni e titoli di viaggio mezzi di trasporto, alberghi, ecc.) anche all'estero, - Gestione note spese dei dipendenti, - Gestione rapporto con clienti e corrieri per organizzazione spedizioni; - Supporto e backup alle principali attività di tipo Amministrativo, - Supporto e backup alle principali attività relative alla gestione del personale. Requisiti Per lo svolgimento del ruolo sono richiesti: - Diploma ad indirizzo amministrativo - Esperienza nello svolgimento della mansione - Ottimo utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office di Microsoft in ambiente Windows - Buona conoscenza della lingua inglese - Ottime doti comunicative e relazionali, problem solving, precisione, intraprendenza ed affidabilità