Offerta di Lavoro

Responsabilità principali Gestire tutte le attività della segreteria didattica e organizzativa nello specifico: Gestione delle procedure di iscrizione, delle carriere degli allievi e della relativa documentazione amministrativa e didattica. Supporto alla programmazione e all’organizzazione delle attività didattiche, incluse lezioni, corsi, saggi, esami e iniziative formative speciali. Coordinamento dei calendari didattici, degli orari delle lezioni e dell’utilizzo degli spazi e delle aule. Cura delle comunicazioni istituzionali con allievi, famiglie, docenti e soggetti esterni. Predisposizione, aggiornamento e archiviazione degli atti, dei registri e della documentazione di competenza della scuola. Supporto alle attività di gestione amministrativo-contabile di base, inclusa la gestione delle quote di iscrizione e dei pagamenti. Collaborazione con la Direzione e gli organi della Scuola per la promozione ed organizzazione di eventi artistici, culturali e/o formativi e gestire rapporti con altri soggetti portatori di interesse (scuole Università, Enti, Istituzioni in ambito formativo e culturale) Assicurare l’aggiornamento e la corretta archiviazione dei dati nel sistema gestionale in uso. Per adempiere pienamente al ruolo nel contesto in cui la risorsa sarà inserita sono richieste: Collaborazione, orientamento al servizio e all’accoglienza dell’utenza; Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici e software gestionali in ambito scolastico/amministrativo; Ottime capacità organizzative, gestionali; Precisione, riservatezza e orientamento al risultato; Attitudine al problem solving; Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.